为进一步加强档案管理，提升管理水平。12月21日，湖州电力设计院数字化档案馆建设通过中国电力规划设计协会专家组的达标验收，这标志着设计院的档案管理进入了全新阶段，实现了从纸质档案到数字档案的技术提升，为方便档案利用和资源共享提供了有力支持，同时也为数字化档案馆在供用电设计院的推广应用积累了经验。

　　湖州电力设计院数字化档案馆建设于2015年7月启动，2017年9月提交达标验收申请。该数字化档案馆具有配置简单、界面友好、结构优化等特点，里面设有档案检索、档案建设、档案利用、档案统计等模块，目前馆内已经上传有设计工程成品、设计工程原档、文书档案、实物档案、合同档案等多种档案信息，使用者可通过多种方式快速检索到所需档案并进行查看、借阅。

　　此外，湖州电力设计院数字化档案馆与设计流程管理软件有机集成，还可通过出图单从设计流程管理软件中自动批量采集出图文件到数字化档案馆进行归档，从而极大地提高了工作质量与工作效率。馆内还链接有多种外部资源，可以查询相关的电子规程规范、图集、手册、法律法规、图书、期刊杂志、博硕论文、政策咨询等，提高了外部资源的共享与利用程度。

　　下阶段，湖州电力设计院将持续改进，继续完善系统建设，充实馆内资源，加大系统培训和使用力度，提高系统的覆盖范围和运行效率，推动档案管理工作不断提升。